Un evento debe obedecer a una clara motivación comunicacional y, como tal, debe estar diseñado, concebido y estructurado, tanto en su desarrollo en sí mismo como en las implicaciones que tiene a nivel de explotación como elemento de difusión de la marca o cultura corporativa de la entidad.

Es necesario cubrir todos los frentes, tanto antes como después de su conclusión, para que la inversión económica y los esfuerzos que requiere puedan compensarse con los beneficios en imagen o visibilidad que se persiguen.

Estos son algunos aspectos a tener en cuenta al planificar un evento.

Concepto

• Motivación, idoneidad, rentabilidad
• Participantes
• Invitadxs

Planificación

• Recursos necesarios: espacio, infraestructuras tecnológicas, etc
• Decoración, imagen corporativa
• Escaleta
• Intervinientes
• Espacios reservados
• Áreas VIP
• Ensayos
• Presentador/a
• Guiones
• Traduciones

Ejecución

• Realización
• Coordinación
• Persnoal
• Seguridad
• Control
• Otros extremos

Explotación

• Informativa
• Publicitaria
• Electrónica
• Mediática

M I R A   E J E M P L O S   E N   L A   G A L E R Í A :

Parque Palmeras

Diez años de Feira Franca

Mundial de Duatlon 2014

Creación, reforma integral o adaptación.

La cultura electrónica es imprescindible en la actualidad. La circulación de la información hace que sea esencial familiarizarse con el mundo de la comunicación electrónica a través de la red. Nuestros productos, ideas, mensajes … casi no queda nada fuera de las posibilidades de esta poderosa arma de nuestro tiempo.

Para abordar estos desafíos de comunicación, podemos ayudate a la difusión electrónica de todo lo que signifique tu existencia como empresa o entidad. Esta es una breve lista de pasos que se deben seguir en este proceso, que no solo está relacionado con la web, sino también con la dimensión social que se debe adquirir a través de la interacción con las redes y los clientes.

• Estructura
• Diseño
• Contenidos
• Redacción
• Programación
• Mantenimiento técnico
• Explotación
• Versatilidad
• Interconexiones
• Automanejo
• Formación

E J E M P L O S :

Como principal exemplo do traballo realizado na organización de xanelas electrónicas, compre citar a web minicipal de Pontevedra, na que participo como membro do Gabinete de Comunicación, con programación de Estudio Blanco.

http://www.pontevedra.gal

Na Galería tamén se poden atopar outros exemplos que inclúen espazos electrónicos como os seguintes:

Teu Pontevedra

Mundial de triatlón

Ponte As Correntes

Las exposiciones son recursos bastante infravalorados en los procesos de comunicación urbana. Adecuado para acciones que busquen el incremento de la autoestima y el balance de la gestión realizada, pero también para difundir valores históricos o ideas sobre cualquier tema actual.

Son soportes sofisticados de información, generadores de cultura, información y publicidad. La autoestima de un territorio, el conocimiento histórico y cualquier otra forma de impulso cultural se pueden plasmar en una exposición en cualquier lugar, en interiores y exteriores. En este sentido, cabe destacar la creciente importancia de los espacios públicos como escenario de la vida social y, por lo tanto, también para este tipo de exposiciones.

Estos son los pasos y elementos que se consideran en la génesis de un trabajo de este tipo:

Concepto

• Temática
• Contenidos
• Fuentes básicas documentales

Producción

• Redacción
• Diseño gráfico
• Fotografía
• Infografía
• Maquetación
• Infraestructura
• Logística
• Montaje

Información

• Catálogo
• Explotación informativa en medios convencionales
• Explotación en redes sociales
• Eventos informativos (inauguración, visitas vip…)
• Comunicación directa

M I R A   E j E M P L O S   E N   L A   G A L E R Í A :

Teu Pontevedra

Puente As Correntes

Ponte do Burgo. A exposición

Pasarón

La restauración

Discursos

• Concepto, desarrollo, puesta en escena, entrenamiento. Los actos públicos o con una dimensión mediática necesitan un estudio previo más o menos sofisticado dependiendo de la experiencia o dominioo costumbre oratoria del orador u oradora. No improvisar es imprescindible. También atiender a todos los aspectos no verbales de las comparecencias: vestimenta, aspecto, gestutalización, tono de voz …

Argumentario

• Ideas de fuerza, prioridades, verbalizaciones, palabras clave. Preparación de contenidos para la intervención de portavoces en las circunstancias que se requieran ante los medios de comunicación, en conferencias, corporaciones o cualquier otro lugar de dimensión pública.

Prensa, dossier, presentaciones

• Comunicados de prensa, información, contenido comercial, institucional o social. Cuidado de las intervenciones de los portavoces en actos públicos de dimensión social, comercial o corporativa. Manejo de archivos informativos, catálogos u otro material impreso, así como la elaboración de presentaciones gráficas o audiovisuales que apoyen intervenciones, si es necesario.

Cartas / Protocolo

• Comunicación epistolar formal. Satisfacción de necesidades especiales o la realización de modelos o estereotipos de misivas para diferentes propósitos, para apoyar funciones administrativas u otras.

Informacion

• Transmisión verbal adaptada a cualquier necesidad. Todos los aspectos informativos de interés público que pueden ser útiles en el proceso de construcción informativa.

Fotografía, audiovisual

• Servicio fotográfico o audiovisual. Selección de personas o empresas especializadas para la realización, edición, montaje, manipulación, etc., siempre adaptadas a los fines propuestos y con la dimensión adecuada.

Infografía

• Transmisión verbal y gráfica de información. Presentación precisa de la información, respaldada por recursos gráficos y fotográficos como complemento de lo verbal.