Un evento debe obedecer a unha clara motivación comunicacional e como tal debe ser deseñado, concebido e estruturado, tanto no seu desenvolvemento en sí mesmo, como nas implicacións que conleva a nivel de explotación como elemento de difusión da marca ou a cultura corporativa da entidade.

É preciso cubrir todas as frontes, tanto de maneira previa como posterior á súa celebración, de tal maneira que a inversión económica e de esforzos que require, poida verse compensada cos beneficios en imaxe ou visibilidade que se persigan.

Estes son algúns aspectos que deben terse en conta na planificación dun evento.

Concepto

• Motivación, idoneidade, rendibilidade
• Participantes
• Convidadxs

Planificación

• Recursos necesarios: espazo, infraestruturas tecnolóxicas, etc
• Decoración, imaxe corporativa
• Escaleta
• Intervintes
• Espazos reservados
• Áreas VIP
• Ensaios
• Presentador/a
• Guións
• Traducións

Execución

• Realización
• Coordenación
• Persoal
• Seguridade
• Control
• Outros extremos

Explotación

• Informativa
• Publicitaria
• Electrónica
• Mediática

 

M I R A   E X E M P L O S   N A   G A L E R Í A :

Parque Palmeras

Diez años de Feira Franca

Mundial de Duatlon 2014

     

 

Creación, reforma integral ou adaptación

A cutura electrónica é imprescindible no momento actual. A circulación informativa fai imprescindible asulagarnos no mundo da comunicación electrónica a través da rede. Os nosos produtos, as ideas, as mensaxes… apenas hai nada que quede fóra das posibilidades desta potente arma do noso tempo.

Para facer fronte a esos retos de comunicación, podemos axudarche en toda a fase da adaptación da empresa ou entidade á difusión electrónica de todo canto significa a túa existencia. Esta é unha somera relación de pasos que deben atenderse neste proceso, que non só ten relación coa web, senón coa dimensión social que debe adquirir grazas á interación con redes e clientes.

• Estrutura
• Deseño
• Contidos
• Redacción
• Programación
• Mantenemento técnico
• Explotación
• Versatilidade
• Interconexións
• Automanexo
• Formación

E X E M P L O S :

Como principal exemplo do traballo realizado na organización de xanelas electrónicas, compre citar a web minicipal de Pontevedra, na que participo como membro do Gabinete de Comunicación, con programación de Estudio Blanco.

http://www.pontevedra.gal

Na Galería tamén se poden atopar outros exemplos que inclúen espazos electrónicos como os seguintes:

Teu Pontevedra

Mundial de triatlón

Ponte As Correntes

           

 

As exposición son recursos bastante infravalorados nos procesos de comunicación urbana. Idóneos para os procesos de incremento da autoestima e o balance de xestión, pero tamén para difundir valores históricos ou ideas sobre calquera tema de actualidade.

Son soportes sofisticados de información, xeradores de cultura, información e publicidade. A autoestima dun territorio, o coñecemento histórico e calquera outra forma de impulso cultural poden plasmarse nunha exposición en calquera lugar, interior e exterior. Neste sentido, convén suliñar a crecente importancia que toman os espazos públicos como escenarios para a vida social e polo tanto tamén para este tipo de exhibicións.

Estes son os pasos e elementos que se teñen en conta na xénese dun traballo deste tipo:

Concepto

• Temática
• Contidos
• Fontes básicas documentais

Produción

• Redacción
• Deseño gráfico
• Fotografía
• Infografía
• Maquetación
• Infraestrutura
• Loxística
• Montaxe

Información

• Catálogo
• Explotación informativa en medios convencionais
• Explotación en redes sociais
• Eventos informativos (inauguración, visitas vip…)
• Comunicación directa

M I R A   E X E M P L O S   N A   G A L E R Í A :

Teu Pontevedra

Ponte Correntes

Ponte do Burgo. A exposición

Pasarón

A restauración

Discursos

• Concepto, desenvolvemento, posta en escea, adestramento. Os actos públicos ou con dimensión mediática necesitan dun estudo previo máis ou menos sofisticado en función da experiencia ou o dominio da oratoria da persoa que o pronuncia. Non improvisar é imprescindible. Tamén atender a todos os aspectos non verbais das comparecencias: vestiario, aspecto, xestualización, tono de voz…

Argumentario

• Ideas forza, priorizacións, verbalizacións, palabras chave. Preparación de contidos para a intervención de portavoces nas circunstancias que se requiran ante os medios de comunicación, en conferencias, corporacións ou calquera outro lugar de dimensión pública.

Prensa, dossier, presentacións

• Comunicados, informacións, contidos empresariais, institucionais ou sociais. Coidado das intervencións dos portavoces en actos públicos de dimensión social, comercial ou corporativa. Manexo de dossieres informativos, catálogos ou outro material impreso, así como o coidado das presentacións de apoio ás intervencións, se fose necesario.

Cartas / Protocolo

• Comunicación formal epistolar. Satisfacción das necesidades especiais ou realización de modelos ou estereotipos de misivas con distintas finalidades, para apoiar as funcións administrativas ou de outro tipo.

Información

• Transmisión verbal adaptada a calquera necesidade. Todos os aspectos informativos de interés público que poidan ser útiles no proceso de construción informativa.

Fotografía, audiovisual

• Servizo fotográfico ou audiovisual. Selección de persoas ou empresas especializadas para a realización, edición, montaxe, manipulado, etc., sempre adaptado ás finalidades propostas e coa dimensión acaída.

Infografía

• Transmisión verbal e gráfica da información. Presentación acaída da información, apoiada en recursos gráficos e fotográficos como complemento aos verbais.